Empezar por un inventario, unidad por unidad
En las oficinas, los climatizadores se suelen ir añadiendo con cada reforma: un mural aquí, un multi-split allá, un cassette en una sala de reuniones. Antes de planificar nada, elaboramos un inventario completo.
Cada unidad se identifica por su ubicación, marca, modelo, tipo de refrigerante y carga. Este registro es la base de todo lo demás: calendario, obligaciones normativas, comparación de mediciones. Además, le ofrece una visión clara de su parque, a menudo por primera vez.
Un calendario que sigue la ocupación de los locales
Una visita de mantenimiento no debe perturbar el trabajo de sus equipos. El calendario se elabora con sus servicios generales:
- reparto por zona o por planta, para no inmovilizar nunca un nivel entero;
- franjas fuera del horario laboral cuando es posible, a primera hora, por la tarde o en periodos tranquilos;
- salas de reuniones y espacios compartidos según su calendario de reservas;
- salas técnicas y de servidores, cuya refrigeración es crítica, programadas con su responsable de informática.
Antes de cada intervención, el técnico de climatización protege los puestos de trabajo y los suelos. Deja la zona limpia y vuelve a poner los aparatos en servicio.
Indicadores comparables de un año a otro
En cada visita, tras la limpieza y la desinfección, registramos las mismas magnitudes en cada unidad: temperatura de retorno, temperatura de impulsión, diferencia entre ambas, intensidad absorbida y presiones cuando es útil. Una búsqueda de fugas completa las mediciones.
Como el método es idéntico de una visita a otra, los valores se vuelven comparables. Una unidad cuya diferencia de temperatura disminuye o cuya intensidad aumenta se detecta antes de averiarse. Así puede programar una reparación en el momento más oportuno, en lugar de sufrirla en plena ola de calor. Ninguna reparación sin acuerdo escrito.
Controles de estanqueidad: la normativa sin preocupaciones
El reglamento europeo sobre gases fluorados exige un control de estanqueidad periódico a los equipos cuya carga de refrigerante supera ciertos umbrales. La periodicidad depende de esa carga. Estos controles los realizan técnicos con el certificado de manipulación de gases fluorados, y sus resultados quedan registrados.
Integramos estos vencimientos en el calendario de mantenimiento. Gracias a nuestra vigilancia activa, le contactamos antes de cada uno, y antes de cada temporada. No tiene que llevar ninguna hoja de seguimiento.
Informes útiles para sus servicios generales
Tras cada visita, recibe un informe por unidad, con las mediciones y observaciones, y un resumen del parque que indica los aparatos que conviene vigilar. Estos documentos sirven para decidir un presupuesto, responder a un arrendador o preparar una renovación de equipos.
Un aparato bien mantenido y bien ajustado consume menos: en un parque de varias unidades, la sobriedad energética se convierte en un tema concreto para sus gastos.
Construir el contrato juntos
Cada contrato se establece con presupuesto gratuito, a partir del inventario y de sus condiciones de ocupación. Precisa el número de visitas, el alcance cubierto y los documentos entregados. ¿Gestiona más bien una tienda o un restaurante? Consulte nuestra oferta para comercios. Para iniciar el inventario, contacte con nosotros: respuesta en 48 h laborables.